photo Assistant / Assistante en promotion immobilière

Assistant / Assistante en promotion immobilière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fort de plus de 40 ans d'expertise en Europe, Grafton est un acteur majeur du recrutement de professionnels qualifiés, que ce soit pour des besoins ponctuels ou des projets d'envergure. En France, nos 14 bureaux rassemblent une centaine de spécialistes qui accompagnent chaque jour nos clients en intérim, CDD, CDI, contracting et consulting. Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, un(e) Assistant Administratif Immobilier H/F. Vos missions : Assurer le suivi administratif complet des dossiers clients et fournisseurs Gérer les appels entrants et les courriers électroniques avec professionnalisme Préparer et contrôler les devis, bons de commande et factures Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des rendez-vous Soutenir l'équipe commerciale dans le suivi des ventes et des relances Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord Assurer la gestion administrative des opérations en VEFA (Vente en l'État Futur d'Achèvement) Profil recherché : Expérience impérative dans le secteur immobilier Formation Bac +2 en gestion, administration ou commerce Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire Maîtrise[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fort de ses 40 000 collaborateurs répartis sur 19 pays, à travers 3 continents, Intelcia se positionne aujourd'hui comme un acteur global et incontournable sur le marché de la relation clients à distance. Nous conjuguons talents et technologies pour offrir à nos clients à travers le monde, un service sur-mesure. Ce qui nous unit et nous rend uniques, ce sont les valeurs auxquelles nous croyons. Que vous soyez débutant ou expérimenté, Intelcia est un véritable tremplin pour démarrer ou donner de l'élan à votre carrière. Nous sommes des rêveurs et nous visons toujours loin. Pour que nos rêves communs deviennent réalité, rejoignez-nous ! #Proud to be IN Description du poste et Missions : Dans le cadre de la montée en charge de nos activités, nous recrutons et formons avec France Travail et ou en CDI selon expériences. Démarrage de la formation le 16/02/2026 sur notre projet Conseiller commercial Energie. En tant que Conseiller Clients H/F vous apportez conseils et assistance à vos interlocuteurs via différents canaux : appels entrants et sortants, mails ou courriers. Vous êtes en contact permanent avec le client final. Le conseiller commercial offre de l'assistance, du[...]

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Employé / Employée de snack-bar

Emploi

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf. 957 - Brasserie au pied des pistes à L'Alpe d'Huez cherche un renfort : Snacker polyvalent h/f motivé(e) et expérimenté(e) pour la saison d'hiver, contrat immédiat jusqu'au 31/03/2026. Poste nourri logé à proximité du lieu de travail. Service en continu fermé le soir (horaires 9h-18h) - 45h / semaine. Salaire 2300€ net / mois à déterminer précisément lors de l'entretien, en fonction des compétences et expériences. Candidature : CV personnalisé avec photo et références vérifiables (courrier de recommandation ou nom établissement, nom et téléphone de la personne à contacter) - Les candidats doivent être domiciliés en France ou pays limitrophes, parler et lire le français, avoir une formation hôtelière et/ou une expérience significative d'au moins 2 ans, soit 3 à 4 saisons réussies en France

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Commis / Commise de cuisine

Emploi

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf. 978 - Brasserie au pied des pistes à L'Alpe d'Huez recherche un Commis de Cuisine h/f , motivé(e) et expérimenté(e), contrat immédiat jusqu'au 31/03/2026. Poste nourri logé à proximité du lieu de travail. Service en continu fermé le soir (horaires 9h-18h) - 45h / semaine. Salaire 2300€ net / mois à déterminer précisément lors de l'entretien, en fonction des compétences et expériences. Candidature : CV personnalisé avec photo et références vérifiables (courrier de recommandation ou nom établissement, nom et téléphone de la personne à contacter) - Les candidats doivent être domiciliés en France ou pays limitrophes, parler français, avoir une formation hôtelière et/ou une expérience significative d'au moins 2 ans, soit 3 à 4 saisons réussies en France.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En collaboration étroite avec la Directrice de l'ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU Missions et activités Dans le cadre d'un remplacement, l'ESTBB recrute un assistant d'institut dont les principales missions seront : *Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants ; *Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie, ) ; *Organiser les examens et les jurys ; *Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement,) ; *Assurer la planification des enseignements ; *Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents ) ; *Participer à la démarche qualité. Profil et compétences * Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative ; * Rigueur, efficacité, organisation, autonomie ; * Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics ; * Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, ) ; * Capacité à[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Autres services aux entreprises

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Caméléon de l'accueil, vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation pour vous acclimater sur tous les sites clients sur lesquels vous êtes formé(e). Opérationnel(le) sur un portefeuille de clients situés principalement en Savoie et ponctuellement dans le 38 et 74, vous remplacez, en cas d'absence, nos hôtes et hôtesses titulaires, tout en assurant l'excellence de la prestation. Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions : Accueillir et orienter les visiteurs Répondre aux appels téléphoniques Réserver les salles de réunion Assurer la gestion du courrier Mener diverses tâches administratives Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite : Une première expérience significative dans l'accueil ou de la relation client Disponibilité et adaptabilité (déplacements fréquents) Anglais courant (votre niveau sera évalué) Maitrise du pack office Permis B indispensable Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps complet du Lundi au Vendredi. Toute heure supplémentaire effectuée au delà de 35h00/semaine sera majorée selon le taux légal en vigueur. Vos horaires : vous êtes d'astreinte de 7h00 à 15h00 et votre plage horaire s'étend jusqu'à 20h00, en[...]

photo Chargé / Chargée de relations entreprises

Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Votre mission Vous contribuez à l'évolution du système de santé en accompagnant les employeurs dans l'adoption des services dématérialisés visant à faciliter leur pratique et à simplifier leurs démarches. Vous assurez la promotion des téléservices et des offres de service proposées par l'Assurance Maladie et contribuez à l'amélioration de la relation employeurs. Concrètement : * vous participerez à la préparation au démarchage, en collaboration avec l'équipe, à travers notamment du requêtage à partir de bases métiers dédiées, et à la construction de fichiers de contacts, * vous participerez aux actions de communication et marketing (promotion de nouveaux téléservices, webinaires, ateliers et offres de dématérialisation notamment), et accompagnerez ainsi les entreprises dans l'usage du numérique, * vous préparerez des supports d'information et de présentation pour les entreprises, * vous collaborerez avec un réseau de partenaires afin de fluidifier le parcours des employeurs, * vous assurerez un suivi des sollicitations des entreprises (appels, mails, courriers), et assurerez un premier niveau de réponse, * vous rédigerez des compte-rendus de réunion, argumentaires[...]

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Gestionnaire santé en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

- Gérer les demandes de remboursements frais de santé des sociétaires et tiers payant hospitalier (GED) - Gestion des mails - Demandes de prise en charge hospitalière - Devis - Demande de garantie - PEC Santéclair - Rejets tiers payant SP SANTE - Relations téléphoniques - Rédactions de mails et de courriers

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet d'avocat situé à ST RAPHAEL recrute secrétaire juridique expérimenté(e) Profil recherché : Maîtrise parfaite de la langue française (oral et écrit) Formation minimum Bac +2 (secrétaire juridique, assistant(e) ou équivalent Expérience requise en cabinet d'avocat ou étude juridique Rédaction de documents juridiques (courrier, contrats, notes de synthèse, etc.) Retranscription dictée vocale Prise de rendez-vous Gestion de l'agenda et de la boîte mail Accueil physique et téléphonique Expérience dans un cabinet d'avocat exigé. Maîtrise du pack office Logiciel SECIB RPVA Rémunération: Salaire : 2300 euros Brut/ mois (à déterminer selon le profil) Avantages : 13ème mois et mutuelle UNE LETTRE DE MOTIVATION EST EXIGEE

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco, recrute pour un de ses clients un Facteur pour une mission en intérim UNIQUEMENT LES SAMEDIS à St Sulpice Laurière. Le métier de facteur évolue mais demande toujours de nombreuses compétences : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Une disponibilité sur les horaires est primordiale car selon le poste, ils sont variables, et vous devez être disponible pour travailler le samedi. - Autonomie, rigueur, rapidité seront les critères indispensables pour une pleine réussite sur ce poste. Rémunération: 12.14€ brut/heure horaires: 8h-14h30 Votre rigueur, votre ponctualité, votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation et vos facultés d'adaptation et de mémorisation vous aideront à mener à bien vos missions. Votre esprit d'équipe et d'entraide vous permettra de vous intégrer au sein de l'équipe. Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés par vos clients. Votre rigueur, votre ponctualité, votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

-, 12, Aveyron, Occitanie

Acteur renommé dans le domaine du commerce, nous recrutons un/une Comptable pour l'un de nos sites dans l'Aveyron. Le poste comprend deux volets : Comptabilité et Administration du Personnel/Paie. Profil de poste : Nous recherchons un profil avec une formation de type BAC+2 Comptabilité et une expérience de 2 ou 3 ans minimum sur un poste similaire. Les missions : * COMPTABILITE - Réaliser la gestion et l'analyse des frais généraux (saisie, contrôle, règlement) - Effectuer les déclarations fiscales et sociales - Réaliser l'élaboration des situations intermédiaires et bilan fiscal (hors liasse fiscale) sous le contrôle de la DAF - Réaliser le pointage bancaire, état de rapprochement, suivi de la trésorerie - Participer à l'accueil ponctuel des intervenants extérieurs tels que l'expert-comptable, les commissaires aux comptes. - Réaliser les tableaux de bord internes à l'entreprise - Assurer la supervision d'un assistant comptable - Vous aurez également en charge la gestion du standard téléphonique à temps partagé * PAIE/ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Vous serez en charge de l'élaboration et de la gestion de la paie d'une quarantaine de personnes - Vous[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Sous l'autorité du directeur adjoint, accueillir, faciliter le quotidien des étudiants : contact, information, orientation, courrier, formalités administratives : arrivée et départ, remise et réception des clés, prêt des clés des locaux communs. - Responsable de la gestion des clés. - Elaboration des protocoles. - Réceptionner et transmettre les messages écrits, oraux, téléphoniques. - Assurer le standard. - Assurer l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments. - Participer à la sécurité, des personnes et des biens, contrôler les entrées et les sorties, fonction de veille et d'alerte face aux comportements délictueux. - Tenir la planification des chambres. - Prévenir les services compétents en cas d'incidents ou d'accidents, gérer les situations d'urgence. - Possibilité d'encaisser les loyers. - Réaliser des états des lieux. - Travailler en étroit partenariat avec les services de maintenance, d'entretien et de direction, transmission des informations (rédaction de rapport ou d'évènements). - Participer à l'entretien de son local de travail. - Participer à la politique d'économie d'énergie. CONNAISSANCES : - Connaître le fonctionnement de l'établissement[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Onet recrute un Chargé de recouvrement F/H dans le cadre d'un CDD de remplacement d'une durée de 6 mois. Basé au siège social de Marseille (9ème arrondissement) et rattaché au Responsable du service recouvrement, vous avez pour mission principale de contacter par téléphone et/ou par mail les débiteurs afin d'obtenir le recouvrement amiable des créances impayées. A ce titre, vos missions sont les suivantes : * Gérer et être responsable d'un portefeuille clients d'une ou plusieurs Directions régionales / Divisions * Organiser de manière autonome les appels téléphoniques aux clients débiteurs en fonction des objectifs fixés par le responsable de service * Recenser et codifier les différents litiges remontés par les clients et les signaler aux agences par le biais de fiche de litige * Suivre les litiges clients jusqu'à la clôture du dossier (résolution) * Se renseigner et alerter les agences de la situation critique d'un client * Rédiger tous les courriers entrants et sortants (mise en demeure, traitements des mails de relance, paiement partiel, etc.) * Contrôler et envoyer les mises en demeure aux clients * Effectuer le reporting de votre activité * Suivre le traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mode d'emplois est un dispositif qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Ancrée depuis bientôt 60 ans sur le département de la Haute-Savoie, l'association accompagnée déploie un projet associatif pour répondre à la demande des publics modestes, très modestes et défavorisés (ménages, familles, personnes seules, monoparentales,) sur leurs besoins liés au logement et à l'habitat. Elle recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF et d'ACCUEIL (H/F) en CDI temps partiel, 30 heures. Missions : Au sein d'une équipe de 25 collaborateurs disposant de compétences polyvalentes, vous serez rattaché(e) au pôle de l'agence immobilière sociale (AIVS). Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour missions : STANDARD / ACCUEIL / LOGISTIQUE - Accueil physique et téléphonique pendant les heures d'ouverture : informer et orienter les demandeurs - Filtrage des appels, traitement des demandes d'information (physique, téléphonique, mail.) et orientation du public. - Gestion de la messagerie de l'accueil, enregistrement du courrier entrant, remise à la direction puis distribution - Réservation de la salle de réunion + accueil des demandeurs lors des permanences de l'ASDER - En[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail. Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs. ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service. Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients. Missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence, en support de l'Hospitality Manager. - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la boîte mail générique. - Coordonner la gestion du matériel informatique en lien avec le service IT. - Assurer la gestion quotidienne des locaux (équipements, propreté, accès, relation bailleur). - Piloter les prestataires et la sous-traitance du site. - Organiser les événements internes et externes (réunions clients, audits, réceptions). - Garantir la bonne utilisation des outils de gestion des interventions (SAM FM, TWIMM). - Rédiger et suivre les commandes de fournitures, consommables et pièces détachées.

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Automobile - Moto

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions Accueillir la clientèle Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriers Assurer la gestion des rendez-vous Fournir des informations et veiller à la bonne image de l'entreprise Réaliser diverses tâches administratives Profil recherché sens du relationnel Bonne maîtrise du français (oral et écrit) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Organisation, ponctualité et discrétion Une première expérience à un poste similaire est un plus

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Syndicat National des Pharmaciens de Groupe Hospitalier (SNPGH) recherche son/sa futur(e) assistant(e) manager en quasi 100% télétravail (relève de courrier à Paris). Après une période d'immersion d'un mois en 35h, vous intégrerez une Préparation opérationnelle à l'Emploi (POEI) de 3 mois, puis un CDD 25h de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI. Sous la responsabilité directe de la Présidence du SNPGH et de son Conseil d'administration, le/la secrétaire contribue, dans le cadre des procédures et règlementation, à l'organisation des activités du syndicat. Elle-il assure les relations internes et externes nécessaires au bon fonctionnement et à l'organisation des missions du Syndicat. Dans le cadre de la réglementation en vigueur et des procédures internes et dans le respect des procédures et dispositions légales : - Assurer la gestion des demandes d'accès - Assurer le suivi d'activités et de reporting - Assurer le suivi des actions discutées - Assurer l'organisation administrative et logistique du SNPGH - Contribuer au bon fonctionnement des relations avec les adhérents et les partenaires extérieurs. - Contribuer au suivi des actions du SNPGH Nous recherchons un[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Votre mission Afin de renforcer ses équipes, le centre médical recherche un(e) ASSISTANT(E) MEDICAL(E). Véritable soutien au parcours du patient et à l'exercice quotidien du médecin, l'ASSISTANT(E) MEDICAL(E) participera à la préparation de l'environnement de soins (cabinets médicaux) et au déroulé des consultations: Missions médicales : Assistance aux PS (aide à la pose d'holters, polygraphe, ECG, mesures EFR.) Missions administratives : Accompagnement des PS dans l'utilisation des logiciels métiers; dispatching des courriers et examens. Missions organisationnelles : Préparation et nettoyage des cabinets (ramassage, désinfection, tri et distribution des instruments médicaux, gestion des blouses.) Votre profil Qualification requise : Certificat de Qualification Professionnelle d'Assistant(e) Médical(e) Pour les profils soignants (IDE, aide-soignant, auxiliaire de puériculture) ou non soignants (secrétaire médicale), une formation pourra être proposée pour obtenir la qualification requise : Esprit d'équipe, sens de l'accueil et des relations humaines Maitrise des outils bureautiques Organisation et bonne gestion des priorités Capacité d'adaptation et prise d'initiative Votre[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Electricité

-, 75, Paris, Île-de-France

Avec votre tuteur, vous contribuerez directement au quotidien à renforcer la satisfaction de nos clients. Votre mission consistera à accompagner le client tout au long de son parcours. Pour cela, vous prenez en charge les demandes clients en Front Office sur différents canaux de communication (téléphoniques, mails, courriers, réseaux sociaux,), et/ou traitez les demandes et dossiers en Back Office (traitement différé) selon le planning établi. En fonction de vos compétences et de l'organisation interne, vous pouvez intervenir sur les segments Particuliers, Professionnels, pour les activités de raccordement du réseau électricité et/ou hors raccordement (demandes diverses). Vous contribuez également au fonctionnement du groupe au quotidien. Une prime d'intéressement avec abondement possible Jours de télétravail possibles sous validation de votre futur manager et sous réserve d'éligibilité) 30 jours de congés payés par an et 5 jours de congés supplémentaires pour révision. Aide à l'emménagement possible. 100 % de votre titre d'abonnement pour vos trajets quotidiens pris en charge. Vous préparez un diplôme de niveau BAC +2/3 NDRC en relation clientèle (NDRC ou équivalent). Les[...]

photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Peinture

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre d'une réorganisation interne, Atelier Mériguet-Carrère recherche un(e) Assistant(e) de Gestion H/F pour reprendre et coordonner certaines missions administratives et logistiques. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante administrative et d'accueil et contribuerez au suivi des opérations en France et à l'international. De la restauration de dorures, peintures, toiles peintes ou cuirs anciens pour des monuments historiques aux créations contemporaines les plus audacieuses, la Maison Atelier Mériguet-Carrère intervient sur tous types de projets. Le savoir-faire est exécuté au plus haut degré d'exigence. L'Atelier Mériguet Carrère fait partie du groupe Ateliers De France qui oeuvre dans la restauration du patrimoine et dans les chantiers haut de gamme (hôtellerie et boutiques de luxe, monuments historiques, hôtels particuliers et châteaux). Avec une cinquantaine de filiales présentes dans 15 pays du monde, le chiffre d'affaires du Groupe atteint plus de 680 M€. Poste En binôme avec l'assistante administrative & d'accueil, vous assurez le support administratif et logistique de l'entreprise. Vous coordonnez les équipes présentes en France et à l'international[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Trois Prime - Agence de communication digitale spécialisée en santé Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable Senior pour rejoindre notre équipe parisienne. Véritable pilier de l'organisation, vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Administratif et Financier et opérationnellement au Directeur d'Agence France. Votre rôle ? Garantir la fluidité de nos processus administratifs, comptables et logistiques, tout en assurant un support de qualité à nos équipes internes et terrain. Vos missions principales : Gestion Administrative (20%) - Organiser les visites médicales et le suivi RH - Gérer l'archivage des documents légaux et conventions - Assurer le traitement et la numérisation du courrier - Suivi des assurances et enregistrement Comptabilité et Gestion Financière (25%) - Créer et émettre les factures clients via plateformes dédiées - Effectuer le rapprochement bancaire et le suivi des dépenses (cartes) - Piloter les dépenses de cartes entreprise et assurer l'interface avec le cabinet comptable Gestion Opérationnelle et Logistique (40%) - Préparer les postes de travail des nouveaux collaborateurs - Organiser les expéditions[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

4 postes - 1 poste de 7 mois : du 01/04/2026 au 31/10/2026 - 1 poste de 6 mois : du 01/04/2026 au 30/09/2026 - 1 poste de 4 mois : du 01/07/2026 au 31/10/2026 - 1 poste de 2 mois : du 01/07/2026 au 31/08/2026 Sous la responsabilité de la hiérarchie, vous serez chargé(e) des missions suivantes : * Accueil et conseil touristique : -Accueillir et conseiller les visiteurs en face à face, par téléphone, courrier ou courriel. - Identifier et répondre précisément aux demandes des visiteurs, et les réorienter si nécessaire. - Promouvoir la destination en proposant des alternatives et prestations adaptées. - Participer à l'accueil hors les murs. * Conseil via les outils numériques : -Traiter les demandes via les outils numériques en garantissant le même niveau de service qu'en face à face. - Assister les clients sur place en utilisant les supports numériques. * Vente de produits : - Valoriser et vendre les produits de la boutique (souvenirs, cartes, etc.). - Assurer le réassort de l'espace boutique. - Valoriser et vendre les visites guidées - Assurer la billetterie pour des événements et activités de loisirs. * Gestion de la caisse et de l'espace d'accueil : - Assurer la gestion[...]

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Réceptionniste

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de notre activité Facility Management sur le siège SNCF VOYAGEURS à Saint Denis, nous recherchons 1 Réceptionniste H/F en CDI, 28h/semaine du lundi au jeudi, dès que possible. Horaires : 7h30-15h30 et 11h-19h, 1 semaine sur 2. Sous la responsabilité de la Directrice de site, l'équipe de Réceptionnistes H/F participe activement à la réussite de l'expérience client. Pour cela, vous aurez pour principales missions : - Offrir une expérience sur-mesure et positive aux collaborateurs SNCF et aux visiteurs H/F - Assurer un accueil complet, dynamique et fluide aux résidences, visiteurs et prestataires internes et externes H/F dans le cadre d'une relation individualisée et conviviale - Renseigner, guider et accompagner les occupants et visiteurs H/F - Gérer les appels et les courriels entrants, tout en assurant une réponse rapide et personnalisée ainsi que le courrier interne et externe, les plis d'huissier, d'appel d'offres et les livraisons coursiers - Veiller à la satisfaction des utilisateurs tout en améliorant et enrichissant les prestations en fonction des évolutions des besoins et attentes clients - Veiller à la bonne infirmation des clients SNCF quant aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

-, 972, Martinique, Martinique

- Responsabilités principales : o Suivi administratif et coordination de l'activité terrain o Contrôle et validation des dossiers d'intervention et comptes rendus techniques o Traitement des demandes et réclamations des opérateurs o Planification et optimisation des plannings des techniciens, programmation et confirmation des rendez-vous clients o Suivi qualité de l'activité et reporting régulier - Tâches annexes : gestion des mails, courrier, suivi des stocks et du parc automobile, relances clients, classement - Profil recherché : formation en assistanat, gestion ou télécom, débutant accepté avec formation interne ; rigueur, organisation, aisance téléphonique et esprit d'équipe - Conditions d'exercice : poste basé en Martinique, travail principalement en présentiel, interactions régulières avec techniciens et opérateurs - Horaires : 35 heures par semaine, télétravail non prévu - Rémunération : 1 400 € à 1 500 € net selon profil et expérience - Type de contrat : CDI, avec formation interne de 2 à 3 mois et possibilité d'évolution vers coordination ou supervision

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous occupez un poste polyvalent de chargé(e) d'accueil et administratif. Vos missions principales sont les suivantes : - accueillir les clients et visiteurs et assurer une présence professionnelle à l'agence - répondre au téléphone et traiter les demandes entrantes - orienter les interlocuteurs vers les bons services - assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, e-mails, classement, archivage - organiser et mettre à jour les dossiers internes de l'agence - gérer le suivi administratif des mandats : classement, vérification des pièces, conformité des documents - contribuer à la bonne tenue administrative générale de l'agence - effectuer les tâches de petite comptabilité : vérifier la présence des justificatifs, transmettre les pièces au comptable, suivre les factures et les dépenses - utiliser les outils informatiques indispensables et maîtriser le Pack Office - mettre en forme des documents et tenir à jour les bases de données - veiller à la bonne circulation des informations au sein de l'équipe - s'adapter aux priorités et aux urgences administratives - maintenir un espace d'accueil propre, organisé et professionnel Le poste est proposé en CDI entre 20[...]

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Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Contrat saisonnier temps plein de 6 mois du 01 avril au 30 septembre 2026 Chargé de l'accueil des clientèles : - Accueillir, informer et conseiller les clientèles en présentiel ou par téléphone, en français ou en langues étrangères (anglais plus une autre langue) - Présentation des activités de Loire Odyssée (site de visite, animations, bateau promenade) au sein de Loire Odyssée - Promotion des activités de l'association et du territoire au sein de Loire Odyssée et 2 fois par semaine en juillet août lors des pots d'accueil de campings en fin de journée. - Gérer, traiter et classer les demandes de courriers et mails en français et langues étrangères (anglais plus une autre langue) - Participer à la gestion des stocks des divers documents touristiques - Mettre à jour les statistiques à partir du Système d'Information Touristique (SIT) - Respecter les procédures et méthodes de travail exigées dans le cadre de la démarche Qualité Tourisme Chargé de la réservation et vente des produits pour les clientèles individuelles - Réservation téléphonique - Vente de nos prestations à Loire-odyssée - Vente boutique et gestion de celle-ci en lien avec la personne en charge de la boutique. -[...]

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Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Adecco Evron recrute pour le groupe La Poste, un Chargé de Clientèle H/F basé à Evron (53600). Poste à pourvoir en contrat intérimaire dans le cadre d'un remplacement. Dates de la mission : - du mercredi 25 février au samedi 28 février - du mercredi 4 mars au samedi 7 mars - du lundi 16 mars au samedi 21 mars Votre rôle consistera à accueillir les clients, les orienter et répondre à leurs demandes avec courtoisie et efficacité. Vous participerez également à la gestion des courriers et colis, assurant leur traitement rapide et précis. . Nous recherchons des candidats ayant impérativement une expérience similaire au sein du groupe La Poste. Nous recherchons un-e professionnel-le capable de faire preuve d'empathie et de gérer le stress avec efficacité. Vous êtes doté-e d'une excellente communication et avez une capacité naturelle à résoudre les problèmes. Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? Contactez nous rapidement !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le diocèse de Lyon actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) à 80% pour accompagner 2 pôles phares de son organisation : le Pôle Dialogue & Annonce, acteur clé des relations interreligieuses, de la mission universelle, de l'unité des chrétiens et de la coopération missionnaire. Le Pôle Diaconie et la pastorale de la solidarité, chargé de coordonner et dynamiser les actions de solidarité, de soutenir les acteurs engagés sur le terrain, de développer des initiatives fraternelles auprès des plus démunis. En collaboration avec les deux chefs de pôle et la responsable de la pastorale de la solidarité, vous prenez en charge les missions suivantes : Administration et secrétariat Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes. Rédaction, réception et transmission des courriers et e-mails. Organisation de réunions et visioconférences, prise de notes et rédaction de comptes rendus. Classement, archivage, gestion documentaire. Soutien administratif transversal aux services du pôle. Mise en place et animation du lien entre les différents services du pôle (ex. : organisation de réunions communes, partage de documents.) Appui aux chefs de service pour la vérification[...]

photo Responsable de galerie d'art

Responsable de galerie d'art

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

La mission principale concernera (liste non exhaustive) : La communication et le marketing - Création de contenus et mise à jour des supports de communication, - Gestion des réseaux sociaux et du site internet, - Envoi de newsletters et communication digitale, - Mise à jour des bases de données presse et clients, - création de dossiers de presse, mailing, communication en français et en anglais. La gestion quotidienne de la galerie - Accueil clients, visiteurs : présentation des exposition et des artistes représentés - Traitement des mails, courriers, transmission des informations - Gestion et suivi administratif - Mise à jour de la base de donnés sur le logiciel Artlogic - Mise à jour des portfolios des artistes - Aide à la gestion du stock : emballage, étiquetage, stockage ponctuellement - Organisation du shooting reproduction photo des oeuvres - Réalisation des documents spécifiques : portfolios, cartels, feuilles de salle, fiches prix, cartes postales, stickers - Aide à la preparation des vernissages et événements à la galerie

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous aimez les contacts avec les patients, le dentaire et le médical, rejoignez-nous : Vos principales missions sont les suivantes : -Accueillir, renseigner et orienter les patients (téléphoniquement et physiquement) -Contrôler la conformité du dossier médical aux normes en vigueur -Organiser le planning de travail des professionnels de santé en fonction des procédures en vigueur -Assurer l'enregistrement et le traitement des dossiers administratifs patient en relation avec les services internes et externes de l'entreprise selon les procédures en vigueur -Assurer le suivi des dossiers administratifs -Garantir la conformité et le suivi des agendas conformément aux procédures -Assurer la diffusion, le classement et l'archivage des documents administratifs -Rédiger les courriers de l'équipe médicale & dentaire à l'adresse de leurs confrères ou d'établissements hospitaliers -Assurer la gestion financière des dossiers patients, de la création à la facturation -Contrôler l'ensemble des documents comptables -Assurer l'encaissement, le dépôt des règlements et le suivi de la caisse Maitrise OBLIGATOIRE du logiciel GALAXIE Expérience OBLIGATOIRE dans le secteur dentaire Le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'assistante de Direction, l'assistant(e) administrative H/F est chargé(e) d'assurer l'administration des activités de l'agence. Il(elle) se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre. Il (elle) remplit ses missions en équipe et participe à la démarche qualité et à la réactivité du service rendu. Il (elle) sera plus particulièrement chargé(e) d'intervenir sur les missions suivantes : Accueil du public - Assurer l'accueil téléphonique et physique des locataires et interlocuteurs de l'Agence - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Transférer les appels/visiteurs vers le collaborateur concerné - Assurer l'information des interlocuteurs de l'Agence - Remettre les formulaires aux locataires Assistanat - Rédiger des affiches d'informations à l'attention des locataires - Effectuer les opérations classiques de secrétariat - Saisir les engagements et les factures - Saisir les réclamations recueillies par les gardiens dans la GRT - Saisir les courriers de la GRT - Saisir et relancer les diagnostics gardiens - Saisir des diagnostics[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Créée depuis plus de quarante ans, AAC GLOBE EXPRESS rayonne aujourd'hui sur toute la France à travers ses 28 agences et génère plus de 110 millions de CA. La passion de trois associés fondateurs, mais avant tout un rêve qui motive les décisions et actions de notre entreprise depuis 1987 : celui de vous offrir une expérience unique de livraison. Notre développement s'articule aujourd'hui autour de 3 axes principaux : Offrir la meilleure qualité de service supportée par une démarche d'innovation continue, Répondre aux grands enjeux environnementaux et Inventer la logistique urbaine de demain. Notre engagement principal : Entreprise de services et au service de nos clients, la qualité humaine de chacun de nos collaborateurs est notre principale valeur. Composé de plusieurs Filiales et BU au sein de AAC Globe express, nous recrutons afin d'épauler le Directeur de Division ainsi que ces managers, une Assistante de gestion pour la BU Last Mile. Dans le carde de vos fonctions, vos principales missions seront les suivantes : - Effectuer le suivi du parc - Archiver les assurances et créer les supports permettant les communications autour du parc (tableaux Excel, documents Word) -[...]

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Assistant(e) de l'environnement de travail

Emploi Immobilier

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La Direction de l'Immobilier et des achats de NEXITY recherche un(e) assitante de l'environnement de travail pour son siège social (Saint-Ouen) et en support de ses implantations principales sur l'Île de France et en province. Sous la responsabilité de la Responsable de l'environnement de travail, vos principales missions seront : Enregistrement des devis et des factures sur l'outil comptable DETERMINE (40 % du temps travail) Prise en compte des besoins des occupants en lien avec les prestataires postés sur site (multitechnique, courrier, nettoyage, .), Gestion des demandes collaborateurs via l'outil de ticketing et affectation auprès des prestataires concernés, Contrôle d'accès : gestion des demandes et résiliation de badges, demandes d'admissions restaurant d'entreprise. Suivi des demandes d'emplacements de parking Gestion des fournitures de bureau nécessaires à l'activité du site (commande, réception, ...) Qualifications Vous avez le sens du service, vous trouverez rapidement des solutions et vous vous adaptez facilement. Une expérience dans un service Environnement de travail ainsi qu'une forte appétence pour les chiffres et saisie comptable sont nécessaires Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

Axion recherche pour l'un de ses clients situé dans le secteur NORD / EST un assitant de gestion h/f : Vos missions principales Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement) Suivi des devis, factures, situations de travaux Relation avec les fournisseurs, clients et partenaires Appui à la gestion financière et au suivi des chantiers Coordination avec les équipes terrain Profil recherché Expérience indispensable dans le secteur du BTP Très bon relationnel, à l'aise au téléphone et en face à face Dynamique, organisé(e), réactif(ve) Capacité à s'adapter rapidement et à gérer les priorités Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, mails)

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Rejoignez notre équipe municipale et contribuez au dynamisme de notre village ! Nous recherchons un(e) secrétaire de Mairie polyvalent(e) pour assurer des missions administratives et comptables variées et participer activement à la vie de notre commune. Vos missions principales seront : 1 ) Accueil et gestion administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie - Gérer le courrier entrant et sortant - Traiter les mails - Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers (état civil, urbanisme, etc.) - Préparer et rédiger les compte-rendus des réunions du conseil municipal - Assurer la gestion des archives et des documents administratifs - Participer à l'organisation des évènements municipaux - Assurer le lien entre la Mairie et les habitants et les différents services publics 2 ) Gestion de la trésorerie - Emettre et suivre les mandats de paiement - Emettre et suivre les titres de recettes - Assurer le suivi des encaissements et décaissements - Participer à l'élaboration et au suivi du budget communal - Collaborer avec le trésorier public pour les opérations financières - Assurer la tenue et la mise à jour des registres comptables Profil[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant que secrétaire médico-social, vous partagez votre temps entre l'accueil, la salle d'attente et les différents bureaux des médecins ou professionnels du secteur social. Dans ce cadre, vos missions consistent à : Accueillir les patients, les informer et les orienter si besoin, Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre si nécessaire, Analyser les demandes et évaluer les degrés d'urgence, Prendre les rendez-vous et gérer les plannings, organiser les réunions, Réaliser l'enregistrement informatique du dossier du patient, l'imprimer et le classer, Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires, etc.) et réaliser les envois, Gérer la facturation et la comptabilité courante, Gérer le courrier, effectuer l'archivage des documents, Gérer au quotidien la maintenance du système informatique, Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats. Alors, prêt(e) pour ce nouveau challenge ?

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

AREV RECRUTEMENT recherche pour son client, une Société Foncière reconnue dans le secteur de l'immobilier tertiaire. Acteur solide gérant un patrimoine diversifié (bureaux, commerces, activités industrielles), notre client se distingue par une approche qualitative et une forte proximité avec ses locataires. Vous intégrez une structure à taille humaine qui valorise l'autonomie et l'esprit d'équipe. VOTRE RÔLE : Au sein du pôle Gestion Locative, vous travaillez en binôme avec un autre gestionnaire. Vous assurez ensemble le suivi d'un portefeuille d'environ 350 locataires (soit une gestion directe raisonnable d'environ 175 lots par personne). Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité administrative et la fiabilité des données locatives. VOS MISSIONS : 1. Gestion Administrative & Contractuelle : Rédaction et saisie des actes de gestion courante : baux, avenants, courriers. Tenue rigoureuse de la base de données locataires et prestataires. Suivi des obligations contractuelles (assurances, contrats d'entretien) et gestion des contrats fluides. 2. Gestion Financière & Quittancement : Émission des appels de loyers et des charges (Quittancement). Suivi des encaissements[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission commence par un défi concret : finaliser la saisie des équipements clients dans notre logiciel de GMAO pour partir sur des bases solides. Vos missions (Si vous les acceptez !) Une fois la phase de démarrage réussie, vous prendrez en charge un poste complet et rythmé: Gestion Relationnelle : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. Support Achat : Demandes de prix, relances fournisseurs (délais, docs) et gestion des bons de commande comptoir. Administratif & Comptabilité : Pré-saisie des états de régie, rédaction de courriers/mails et mise à jour des tableaux de bord. Organisation : Classement, archivage et suivi rigoureux des dossiers. ce poste est à pourvoir : lundi au vendredi 39h poar semaine 7h30/16h30 ou 9h 18h / Rémunération Entre 25 à 33 ke selon profil + Ticket restaurant + mutuelle

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

-, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez au sein d'une entreprise industrielle (28 salariés), située à 6km de Tain, vos activités principales seront (toutes les tâches ne sont pas à effectuer tous les jours) : ACHATS : - Collecter les demandes d'achats, - Consulter les fournisseurs, demander les devis, négocier, - Saisir et classer les commandes fournisseurs, - Suivre les livraisons, relancer les fournisseurs suivant les délais de livraison, - Gérer les consommables COMPTABILITE : - Contrôler et rapprocher les factures d'achats, DA, BC, BL - Demander les avoirs aux fournisseurs - Classer les factures d'achats - Scanner et archiver les factures d'achats RESSOURCES HUMAINES : - Mise sous Excel du planning mensuel - Prendre les rendez-vous auprès de la médecine du travail, - Suivre les visites médicales DIVERS : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer l'ouverture du courrier réceptionné - Saisir les feuilles de travail, éditer et classer, - Liste non exhaustive Votre profil : Vous avez de l'expérience sur les activités citées ci-dessus. Vous maîtrisez les logiciels Excel et Word et vous savez utiliser Outlook Vos qualités : - Confidentialité et discrétion - Sens de l'organisation -[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UMPV poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement La Direction du Système d'Information et du Numérique (DSIN) de l'université de Montpellier Paul-Valéry a pour mission de mettre en œuvre la politique définie par l'Université dans[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez l'accueil telephonique et physique, la préparation de courriers, des tâches de facturation et de contrôles de factures. Secteur d'activité : gestion immobilière, locations saisonnières, transactions, conciergerie .... Vous maitrisez le pack office. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de dynamisme, ainsi que d'un excellent relationnel. Travail le samedi en saison : de décembre à mars puis juillet/août. Poste à pourvoir immédiatement. Attention : pas de possibilité de télétravail.

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Finance de marché

-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous aurez pour missions : - La gestion du standard téléphonique - La réalisation des devis / commandes / factures / règlement « clients », - La gestion des consuels - La réalisation des commandes et paiement des « fournisseurs », - La gestion de la sous-traitance (préparation des contrats, suivi et demande des documents de références des Sous-Traitants, .), - Répondre aux appels d'offre, - La gestion du courrier Profil :Vous maitrisez pack office, Qualités : sens commercial, organisée, rigueur, ponctualité, Expérience en comptabilité souhaitée (devis, facture, rapprochement bancaire etc.)

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'association en tant qu'Assistant(e) Gestion Locative Adaptée ! Découvrez notre vidéo « Héberger & Loger » : https://youtu.be/FHh349HOa9U Au sein du pôle Gestion locative, vous intervenez au sein d'une équipe pluridisciplinaire (Chargés de Gestion Locative Adaptée (GLA), Chargés de Gestion Locative Comptable (GLC), Chargés de Mission Sociale (CMS), bénévoles.). Le poste est un CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible, basé à Lyon 7e. Vos missions : Rattaché(e) au Responsable d'équipe, vous soutenez les Chargés de GLA du Territoire Ouest qui assurent les relations avec les locataires, les propriétaires et le traitement du bâti du parc de logements diffus sur le territoire Ouest Lyonnais. Vos missions sont les suivantes : Gestion locative adaptée : o Prise en charge et traitement des réclamations techniques de premier niveau en lien avec les GLA o Gestion des entrées/sorties : numérisation des documents à l'entrée du locataire, prise des rendez-vous d'états des lieux de sortie o Suivi administratif en lien avec les intervenants internes et externes : envoi des contrats FSL à la métropole, établissement des attestations de loyer pour la CAF, mise à[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

-, 75, Paris, Île-de-France

Société de dépannages des installations électriques, de serrurerie et des systèmes de contrôle d'accès qui intervient principalement auprès des syndics de copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) (H/F) organisé(e) et collaborative pour assister la responsable du service de gestion des interventions. Les missions au quotidien : - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, - Suivi administratif des Interventions de dépannage et des chantiers : saisi sur le logiciel, mise à jour des dossiers et des documents techniques liés aux opérations. - Planification de la tournée des techniciens, - Assistance administrative des techniciens, - Gestion des mails, du courrier, du classement et de l'archivage, - Suivi des règlements et relances clients, - Suivi des règlements fournisseurs. Le Profil recherché : Qualifications & Expériences - Bac +2, +3 (BTS, DUT, DEUG.) - Expérience professionnelle : entre 3 et 5 ans minimum dans le secteur du bâtiment et/ou en syndic de copropriété. Compétences & Qualités : - Bon niveau de français oral et écrit, - Aisance téléphonique, - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Microsoft Office), -[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. Notre client est une très grande entreprise de transports et logistique. Dans un environnement stimulant vous serez amené à échanger avec des transporteurs et gérer leurs. litiges. À propos de la mission - Accueil des chauffeurs - Comptage de lettres - Tri de courrier - Manutention Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,02 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - + 10% d' IFM (salaire affiché incluant 10% d' ICCP) - Panier repas 5,10EUR / jours - Remboursement 50% transports - Primes - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

POSTE EN CDI TEMPS PARTIEL DU LUNDI AU JEUDI UNIQUEMENT-4 JOURS TRAVAILLES REPOS VENDREDI-SAMEDI ET DIMANCHE 32H PAR SEMAINE AMPLITUDE : 08H30-17H30 LIEU PARIS 8 EME ARRONDISSEMENT AU SEIN D'UN CABINET DE COACHING PROFESSIONNEL SALAIRE BRUT : 1872 € BRUT MENSUEL +200 € BRUT DE PRIME TRIMESTRIELLE SOUS OBJECTIF MISSIONS : - Accueillir avec courtoisie et sourire les avocats, les notaires, les collaborateurs du cabinet, les clients, les VIP, les prestataires, les partenaires, les coursiers et tous autres intervenants - Assurer la gestion qualitative du standard - Coordonner les réservations des salles de réunion - Assurer un service de collations en salon de réception - Assurer la gestion des salles de réunion (veiller à la disponibilité constante des stocks, débarrasser et ranger, remettre en état après chaque réunion, aérer si nécessaire, vérifier l'état du matériel informatique et digital et informer les services généraux en cas de dysfonctionnement) - Gestion du courrier - Réception des livraisons et prévenance aux services généraux - Assurer des travaux administratifs et d'assistanat ( être à l'aise avec la facturation) - Être un relais efficace de l'Office Manager

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la direction de l'administration générale et de la sécurité, vous êtes en charge des missions quotidiennes suivantes : 1/ Assurer la sécurité et la surveillance des locaux et des personnes - Surveiller les accès aux bâtiments et procéder aux contrôles de sûreté. - Surveiller les circulations à l'intérieur des locaux et signaler tout manquement aux règles de sécurité ou toute situation suspecte. - Participer aux opérations d'évacuation en cas d'incendie. - Appliquer les consignes de sécurité en cas d'alarme. - Contrôler les accès aux salles de réunion et en surveiller les abords. 2/ Accueillir et renseigner les personnes - Accueillir, délivrer un badge, orienter les personnes et les groupes extérieurs. - Renseigner les personnes circulant dans les locaux. - Assurer un accueil téléphonique et le filtrage des appels. 3/ Apporter une assistance aux députés et à leurs collaborateurs - Apporter aux députés et à leurs collaborateurs un appui logistique. - Relever et distribuer le courrier, collecter des documents et porter des plis, réaliser des mises sous pli. - Effectuer des photocopies. - Réaliser des tâches de manutention légère. - Participer à la maintenance technique[...]

Ressources supplémentaires